Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных гостей, клиентов и пользователей сайта КСК «Воронцово».

Политика применяется при использовании сайта, обращении в клуб по телефону, через мессенджеры, сервисы записи, а также при оформлении записи, услуги, расписки, согласия, договора, счёта, подарочной брони, подарочного приглашения, ресторанного заказа, банкета или мероприятия.

В зависимости от выбранной услуги обработку персональных данных осуществляет ООО КСК «Воронцово» и/или ИП Лелюх Татьяна Ефимовна, оказывающий ресторанные услуги.

Персональные данные обрабатываются только в объёме, необходимом для конкретной цели обработки.

2. Операторы персональных данных

В зависимости от выбранной услуги операторами персональных данных являются:

По услугам КСК, связанным с верховой ездой, занятиями, экскурсиями, лошадьми, посещением территории клуба, съёмками, мероприятиями на территории клуба, расписками, инструктажем и безопасностью:

ООО КСК «Воронцово»
ИНН: 5042154019
ОГРН: 1205000049176
Юридический адрес: Московская область, Сергиево-Посадский городской округ, д. Воронцово, 41
Фактический адрес клуба: Московская область, Сергиево-Посадский городской округ, д. Воронцово, 41
Телефон: +7 (965) 332-11-10
Электронная почта для обращений по вопросам персональных данных: kskvorontsovo@mail.ru

По ресторанным заказам, банкетам, меню, чаепитиям, питанию, ресторанному учёту и расчётам, связанным с ресторанной частью:

ИП ЛЕЛЮХ ТАТЬЯНА ЕФИМОВНА
ИНН: 504232510852
ОГРН: 325508100711919
Адрес / место осуществления деятельности: Московская область, Сергиево-Посадский городской округ, д. Воронцово, 41
Телефон: +7(965)332-11-10
Электронная почта для обращений по вопросам персональных данных: kskvorontsovo@mail.ru

ООО КСК «Воронцово» и ИП ЛЕЛЮХ ТАТЬЯНА ЕФИМОВНА могут передавать друг другу персональные данные в объёме, необходимом для согласования и проведения мероприятия, ресторанного заказа, банкета, чаепития, оплаты, учёта и исполнения обязательств перед гостем.

3. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются для следующих целей:

обработка обращений гостей и клиентов;
запись на занятия, экскурсии, фотосессии, праздники, мероприятия и иные услуги клуба;
связь с клиентом по вопросам записи, переноса, отмены или уточнения услуги;
оформление подарочной брони, подарочного приглашения или иного согласованного подарочного формата;
оформление расписок, согласий, журналов инструктажа и иных документов, связанных с участием в услугах с повышенным риском;
подтверждение факта ознакомления гостя с правилами клуба, условиями оказания услуг, инструктажем по технике безопасности и возможными рисками;
оформление ресторанных заказов, банкетов, меню, чаепитий, счетов и расчётов по ресторанной части;
взаимодействие ООО КСК «Воронцово» и ИП ЛЕЛЮХ ТАТЬЯНА ЕФИМОВНА при организации мероприятий, включающих клубную и ресторанную часть;
ведение внутреннего учёта записей, обращений и оказанных услуг;
исполнение требований законодательства Российской Федерации;
защита прав и законных интересов ООО КСК «Воронцово» и/или ИП ЛЕЛЮХ ТАТЬЯНА ЕФИМОВНА в случае претензий, споров, инцидентов, проверок, обращений в государственные органы, суд, страховые, медицинские, правоохранительные или иные компетентные инстанции;
анализ работы сайта и улучшение его структуры с использованием технических данных и сервисов веб-аналитики.

4. Категории субъектов персональных данных

Операторы могут обрабатывать персональные данные следующих лиц:

гостей и клиентов клуба;
участников занятий, экскурсий, праздников, мероприятий и иных услуг;
законных представителей несовершеннолетних гостей;
лиц, оформляющих запись, подарочную бронь, договор, счёт, ресторанный заказ, банкет или мероприятие;
пользователей сайта.

5. Какие персональные данные могут обрабатываться

Операторы могут обрабатывать следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество;
номер телефона;
дата рождения;
фамилия, имя и дата рождения несовершеннолетнего участника, если услуга оформляется для ребёнка;
паспортные данные совершеннолетнего участника или законного представителя несовершеннолетнего участника — только при оформлении расписки, согласия, договора или иного документа, где такие данные необходимы для подтверждения личности подписанта;
данные, необходимые для оформления записи, бронирования, подарочной брони, ресторанного заказа, банкета, договора, счёта, оплаты или иных документов;
сведения о факте прохождения инструктажа по технике безопасности;
сведения о наличии медицинской справки об отсутствии противопоказаний к регулярным занятиям;
сведения о наличии страховки от несчастного случая, покрывающей занятия верховой ездой и взаимодействие с лошадьми;
фото- и видеоизображение гостя в случаях, предусмотренных настоящей Политикой и документами клуба;
технические данные сайта: IP-адрес, cookies, сведения о браузере, устройстве, времени посещения, просмотренных страницах и действиях пользователя на сайте, если используются сервисы веб-аналитики.

Специальные категории персональных данных через сайт не запрашиваются.

При оформлении регулярных занятий, абонемента, медицинского допуска, справки или иных документов, связанных с безопасностью участия в услугах с лошадьми, ООО КСК «Воронцово» может обрабатывать сведения о наличии медицинского допуска только в минимальном объёме: факт предъявления справки об отсутствии противопоказаний, дату предъявления и срок действия при наличии.

Клуб не запрашивает и не хранит сведения о диагнозах, лечении и иных медицинских подробностях, если это не требуется по закону или в связи с инцидентом, претензией, спором либо обращением компетентных органов.

6. Правовые основания обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются на основании:

согласия субъекта персональных данных;
обращения пользователя в клуб или ресторанную часть;
необходимости подготовки, заключения или исполнения договора;
необходимости оказания услуги или обработки запроса пользователя;
необходимости оформления документов, связанных с участием в услугах с повышенным риском;
необходимости оформления ресторанного заказа, банкета, меню, счёта, оплаты или учёта;
необходимости исполнения требований законодательства Российской Федерации;
необходимости защиты прав и законных интересов ООО КСК «Воронцово» и/или ИП ЛЕЛЮХ ТАТЬЯНА ЕФИМОВНА.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

Операторы могут совершать с персональными данными следующие действия: сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передача в случаях, необходимых для оказания услуги или исполнения требований законодательства, блокирование, удаление, уничтожение.

Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Персональные данные используются только для целей, указанных в настоящей Политике.

Доступ к персональным данным имеют только лица, которым он необходим для обработки обращений, записи, оказания услуг, оформления документов, ведения учёта и исполнения обязанностей оператора.

8. Хранение персональных данных

Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для целей обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

Данные, связанные с обращениями, записью, договорами, оплатами, бухгалтерскими и налоговыми документами, хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

Расписки, согласия, журналы инструктажа и иные документы, связанные с участием в услугах с повышенным риском, могут храниться в течение срока, необходимого для подтверждения факта ознакомления гостя с правилами, условиями, инструктажем и рисками, а также для защиты прав и законных интересов клуба.

Данные, связанные с ресторанными заказами, банкетами, меню, оплатой, ресторанным, бухгалтерским и налоговым учётом ИП ЛЕЛЮХ ТАТЬЯНА ЕФИМОВНА, хранятся в течение сроков, необходимых для оказания услуги, ведения учёта и исполнения требований законодательства Российской Федерации.

ООО КСК «Воронцово» вправе фиксировать факт предъявления медицинской справки и страховки, дату предъявления и срок действия документов при наличии.

Копии медицинских справок и страховых полисов клубом не хранятся, если иное не согласовано отдельно или не требуется в связи с инцидентом, претензией, спором либо требованиями законодательства.

После достижения целей обработки персональные данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется по закону.

9. Передача персональных данных

Операторы не передают персональные данные третьим лицам без необходимости.

Передача персональных данных возможна только в объёме, необходимом для:

обработки обращения;
записи и оказания услуги;
оформления документов;
ведения учёта;
оплаты;
исполнения договора;
исполнения требований законодательства;
защиты прав и законных интересов ООО КСК «Воронцово» и/или ИП ЛЕЛЮХ ТАТЬЯНА ЕФИМОВНА.

При согласовании праздников, мероприятий, банкетов, чаепитий и ресторанных заказов персональные данные могут передаваться между ООО КСК «Воронцово» и ИП ЛЕЛЮХ ТАТЬЯНА ЕФИМОВНА в объёме, необходимом для организации мероприятия, подготовки меню, расчёта стоимости, оформления оплаты, ведения учёта и связи с гостем.

Для работы клуба и ресторанной части могут использоваться сторонние сервисы и программы: сервисы онлайн-записи, ресторанного учёта, бухгалтерского учёта, банковские и платёжные сервисы, сервисы связи, хостинг сайта и сервисы веб-аналитики.

Данные, указанные в расписках, согласиях, журналах инструктажа и иных документах, используются преимущественно для внутреннего хранения и подтверждения факта ознакомления гостя с правилами, условиями, инструктажем и рисками.

Передача таких данных возможна только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также при возникновении претензий, споров, несчастных случаев, проверок, обращений в государственные органы, суд, страховые организации, медицинские учреждения, правоохранительные органы или иные компетентные инстанции.

10. Обработка персональных данных несовершеннолетних

Персональные данные несовершеннолетних участников обрабатываются только в объёме, необходимом для записи, оказания услуги, оформления документов, обеспечения безопасности и подтверждения участия в услугах клуба.

Документы, связанные с участием несовершеннолетнего в услугах с повышенным риском, подписывает родитель или законный представитель.

Сведения о наличии медицинского допуска, страховки, ограничений по нагрузке и иные данные, связанные с безопасностью участия несовершеннолетнего, обрабатываются при наличии законного основания и/или согласия законного представителя.

11. Cookies и Яндекс.Метрика

Сайт может использовать файлы cookies и сервисы веб-аналитики, в том числе Яндекс.Метрику, для корректной работы сайта, анализа посещаемости и улучшения структуры страниц.

Сервис Яндекс.Метрика может собирать технические данные о посещении сайта: IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, времени посещения, просмотренных страницах и действиях пользователя на сайте.

КСК «Воронцово» не передаёт в Яндекс.Метрику фамилию, имя, номер телефона, паспортные данные, платёжные данные и иную информацию, позволяющую прямо идентифицировать пользователя.

Пользователь может ограничить или отключить cookies в настройках браузера. При этом отдельные функции сайта могут работать некорректно.

12. Трансграничная передача персональных данных

ООО КСК «Воронцово» и ИП ЛЕЛЮХ ТАТЬЯНА ЕФИМОВНА не осуществляют целенаправленную трансграничную передачу персональных данных пользователей сайта.

При использовании отдельных мессенджеров, сервисов связи или интернет-сервисов обработка данных может осуществляться в соответствии с условиями таких сервисов и требованиями законодательства Российской Федерации.

13. Защита персональных данных

Операторы принимают необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, копирования, распространения, уничтожения и иных неправомерных действий.

Персональные данные обрабатываются с соблюдением конфиденциальности.

14. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

получить информацию об обработке своих персональных данных;
потребовать уточнения, блокирования или удаления персональных данных;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
направить обращение оператору по вопросам обработки персональных данных.

Обращение по вопросам обработки персональных данных можно направить на электронную почту соответствующего оператора или иным способом, указанным на сайте клуба.

После получения отзыва согласия оператор прекращает обработку персональных данных, если дальнейшая обработка не требуется для исполнения договора, соблюдения законодательства, бухгалтерского, налогового или иного обязательного учёта, а также для защиты прав и законных интересов оператора.

15. Видеонаблюдение

На территории КСК «Воронцово» ведётся видеонаблюдение в целях безопасности гостей, сотрудников, лошадей и животных, сохранности имущества, контроля порядка и разрешения спорных ситуаций.

Информация о видеонаблюдении размещается на территории клуба и/или на сайте клуба.

Материалы видеонаблюдения используются для внутренних целей клуба и не предназначены для публичного размещения.

Срок хранения записей видеонаблюдения определяется техническими возможностями системы и внутренними правилами клуба, если более длительное хранение не требуется в связи с инцидентом, претензией, спором, проверкой или обращением компетентных органов.

Передача материалов видеонаблюдения возможна только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также при возникновении претензий, споров, инцидентов, проверок, обращений в государственные органы, суд, правоохранительные органы или иные компетентные инстанции.

16. Фото- и видеосъёмка

На территории клуба, во время занятий, экскурсий, праздников, мероприятий и обычной работы клуба может проводиться фото- и видеосъёмка территории, лошадей, процессов, мероприятий и общей атмосферы клуба.

КСК «Воронцово» может использовать фото- и видеоматериалы на сайте, в социальных сетях, информационных, имиджевых и архивных материалах клуба, если гости попали в кадр не как основной объект съёмки, а в составе общего плана, фона, группы, территории, тренировки, праздника, экскурсии, клубного мероприятия или обычной работы клуба.

Использование изображения гостя как основного объекта съёмки, крупным планом, в постановочных, частных, коммерческих или рекламных материалах осуществляется по отдельному согласованию и, когда изображение позволяет установить личность гостя, — с согласия гостя или законного представителя несовершеннолетнего.

КСК «Воронцово» не отвечает за фото- и видеоматериалы, сделанные и опубликованные другими гостями, участниками мероприятий или иными третьими лицами.

17. Изменение Политики

Операторы вправе вносить изменения в настоящую Политику.

Актуальная редакция Политики размещается на сайте КСК «Воронцово» в разделе «Документы и правовая информация».

Гости и пользователи сайта обязаны самостоятельно знакомиться с актуальной редакцией Политики.

Дата последнего обновления: май 2026 г.